Skip to content

Gemini 3 分钟入门教程:用 Gemini 处理 Excel、图片和视频

Gemini 多模态与开发者工作流示意图

如果你第一次使用 Gemini,建议先从一个具体任务开始,而不是泛泛地问“Gemini 能做什么”。Gemini 的优势在于可以结合文字、图片、表格、PDF 和视频理解上下文。本教程用三个常见场景,带你完成 Gemini 新手入门。

目录

第一步:打开 Gemini

官方入口是 Gemini。登录方式、模型列表、地区支持和免费额度会随 Google 的产品政策变化,使用前应以页面实际显示为准。

如果你需要中文界面或希望从第三方服务体验 Gemini,可查看 AIMIAIBox。它们是独立的第三方平台,不代表 Google 官方 Gemini,也可能在模型、额度、文件上传和隐私政策上有所不同。

打开 Gemini 后,先选择当前可用模型,再在输入框输入任务。复杂任务建议先上传一份脱敏样例,确认结果符合预期后再处理完整资料。

第二步:用 Gemini 生成 Excel 公式

Gemini 可以根据表格截图或文字说明帮助生成 Excel 公式,但公式仍需结合你的 Excel 版本和数据格式验证。

示例:从身份证号提取生日和年龄

上传脱敏后的表格截图,并发送以下 Gemini Prompt:

A 列是身份证号。请给出两个 Excel 公式:

  1. 在 B2 提取出生日期,显示为 YYYY-MM-DD;
  2. 在 C2 根据 B2 计算周岁年龄。 请分别说明适用于 18 位身份证号的公式,并提醒我需要检查哪些异常数据。

Gemini 可能会给出类似 TEXTMIDDATEDIF 的组合公式。复制到表格后,要检查空值、身份证号被自动转为科学计数法、日期格式和闰日等边界情况。比直接要求“帮我处理 Excel”更具体的 Prompt,通常更容易得到可用答案。

让 Gemini 分析表格的方法

  1. 删除身份证号、手机号、客户名称等敏感字段。
  2. 上传少量代表性数据或截图。
  3. 说明列名、目标结果、Excel 版本和输出格式。
  4. 要求 Gemini 给出公式、示例结果和验证方法。

第三步:用 Gemini 总结视频

如果当前 Gemini 产品或第三方入口支持视频上传,可以让 Gemini 对视频进行摘要、提取时间点和整理行动项。不同入口的文件大小、时长和模型权限可能不同,不能把某个平台的限制当作 Gemini 的统一规格。

可以使用下面的 Gemini Prompt:

请分析这个视频,并用中文输出:

  1. 300 字以内的核心摘要;
  2. 关键观点、数据和案例;
  3. 按时间点列出重要片段;
  4. 最后给出 3 条可执行的行动项。 对无法确认的内容标注“需要人工核对”,不要自行补充视频中没有的信息。

生成结果后,回看关键时间点,尤其要核验数字、专有名词和引用来源。Gemini 视频理解适合提高检索和整理效率,不能替代会议记录者或专业审核。

更多 Gemini 多模态用法

图片识别

上传图片后,可以要求 Gemini 描述物体、提取图片文字、解释图表或提出修改建议。例如:“请读取这张截图中的报错信息,先转写原文,再给出排查步骤。”

PDF 与文档分析

对 PDF 使用 Gemini 时,建议指定页码、问题和输出格式。例如:“只分析第 10 至 20 页,列出结论、证据和原文页码。”这样比要求 Gemini 总结整份文件更便于复核。

学习与写作

可以让 Gemini 先解释概念,再用例题检查理解;写作时则应提供读者、语气、长度、关键词和禁用表达。需要更多学术场景,可阅读Gemini 学术研究指南

Gemini Prompt 写法

一个实用的 Gemini Prompt 通常包含“背景 + 任务 + 约束 + 输出格式 + 核验要求”:

背景:我是销售,需要整理本周客户反馈。任务:从以下记录中提取问题。约束:不要改变原意,不确定内容标记待确认。输出:使用 Markdown 表格,列出客户、问题、优先级、下一步。

隐私与事实核验

不要上传密码、API Key、身份证号、银行卡信息、未公开代码、客户资料或公司机密。使用 AIMI、AIBox 等第三方平台前,应阅读其隐私政策和服务条款,并确认文件是否会被保存或用于训练。

Gemini 可能生成不准确内容。医疗、法律、财务、学术引用和工作表公式都应由人工复核;涉及事实时要求 Gemini 给出来源,仍不能替代原始资料。

总结

Gemini 新手可以从 Excel 公式、图片识别和视频总结开始。明确输入、目标和输出格式,使用脱敏样例,并对结果进行核验,才能把 Gemini 的多模态能力稳定地用于工作和学习。

面向中文用户的 AI 使用指南